À propos de l’offre d’emploi

Nous attendons une personne :

• Titulaire d’un CFC d’employéᐧe de commerce ou formation équivalente


• Minimum 3-5 ans d’expérience


• Excellent niveau de français oral et écrit


• A l’aise dans le contact téléphonique et avec la relation clientèle


• Dotéᐧe d’une parfaite maîtrise de Google Mail, Google Doc et Google Sheets


• Atout : familiarité avec des outils collaboratifs et digitaux (Slack, Notion, Holaspirit, n8n, Calendly, Intercom)


• Caractère posé et équilibré, capable de résister au stress


• Rigoureuse, autonome, organisée avec le sens des priorités


• Capable de s’intégrer dans une petite équipe

Nous proposons :

• Un poste polyvalent avec des responsabilités administratives concrètes


• Un environnement de travail structuré, orienté qualité et service client


• Une équipe motivée, bienveillante et une ambiance familiale


• Un contrat à durée indéterminée avec 3 mois de période d’essai

📍 Epalinges – CDI – Début : 1er septembre 2025

💰 Salaire brut : CHF 4’500 – 5’200

Présentation du poste

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve polyvalent·e pour rejoindre notre petite équipe motivée et bienveillante. Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation : il garantit la fluidité des processus administratifs, la qualité du service client et la coordination interne.

Le ou la futur·e collaborateur·trice contribuera directement à la satisfaction de nos clients et au soutien des projets de l’équipe, en apportant rigueur, sens des priorités et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, suivi des inscriptions, etc.)


• Gérer et traiter les demandes clients, par téléphone et par écrit, avec professionnalisme et bienveillance


• Maintenir et mettre à jour la documentation interne et les bases de données


• Suivre les échéances et priorités afin de garantir le respect des délais


• Collaborer étroitement avec l’équipe pour soutenir l’organisation des projets et des activités


• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

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